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Copropriété

La gestion de copropriété peut être ardue et complexe.

Membres du regroupement des gestionnaires et copropriétaires du Québec…

La gestion de copropriété peut être ardue et complexe. Contrairement à la gestion d’un immeuble à logements, celle d’une copropriété se concentre uniquement sur les parties communes. Or, vous n’êtes pas le seul à prendre des décisions : le conseil d’administration et l’assemblée des copropriétaires sont des organes importants dans la prise de décision.

Notre but est d’assurer une gérance professionnelle pour la tranquillité d’esprit de nos clients. Par exemple, nous assurons une transparence du processus décisionnel du conseil d’administration en facilitant les échanges entre celui-ci et les copropriétaires. De plus, en améliorant votre gestion, la plus-value de votre immeuble augmentera, ce qui séduira d’avantage de futurs copropriétaires.

Les services de copropriété offerts sont les suivants :

Gestion administrative

  • Tenue appropriée du registre de la copropriété
  • Préparation des documents relatifs à la convocation et à la tenue des assemblées annuelles/extraordinaire des copropriétaires
  • Rédaction des procès-verbaux d’assemblée et des notifications
  • Préparation des documents relatifs à la convocation des rencontres des membres du conseil d’administration et rédaction du compte-rendu
  • Réception et transmission des demandes des copropriétaires au conseil d’administration
  • Transmission des décisions du conseil d’administration aux copropriétaires ainsi qu’aux fournisseurs
  • Suivi des contrats nécessaires au fonctionnement et à la protection de l’immeuble
  • Négociation des assurances de l’immeuble
  • Service disponible 24 heures par jour et 7 jours par semaine

Gestion financière

  • Gestion de la comptabilité
  • Préparation des budgets prévisionnels (opérations courantes et fonds de prévoyance)
  • Préparation des avis de cotisation (demande de paiement des charges communes auprès des copropriétaires)
  • Perception des charges communes
  • Dépôt de toutes les sommes perçues dans un compte de banque distinct au nom du syndicat
  • Gestion des comptes bancaires et des opérations courantes du syndicat
  • Préparation des états financiers
  • Règlement des factures de la copropriété
  • Gestion des salaires des divers employés de la copropriété

Gestion immobilière

  • Inspection sommaire périodique de l’immeuble par des professionnels du bâtiment, si nécessaire
  • Mise à jour et maintien du certificat d’immeuble et du carnet d’entretien
  • Détermination des travaux à réaliser dans le cadre du budget prévisionnel
  • Réalisation des réparations et entretien de l’immeuble
  • Gestion des sous-traitants pour les contrats de déneigement, tonte de pelouse, entretien du stationnement, lavage de vitres extérieures…